Tranzit Cloud · За спедиция и транспорт
Цялата спедиция. В облака.
От поръчката на клиента до фактурата на превозвача - една облачна платформа за превозите, документите, финансите и порталите.
Как работи
От поръчката до фактурата.
Една пратка, една система - всеки следващ документ се прави от предишния.
- 1 · Клиент
Поръчка
С един или много товари, по прав маршрут или през междинни складове.
- 2 · Спедитор
Планиране
Свободните товари към свободните камиони, сборни товари.
- 3 · Превозвач
Заявка
Заявка към превозвача с един клик, с очакваната печалба.
- 4 · TranzitFleet
Превоз
Камионът на картата, товаренето и разтоварването се отбелязват сами.
- 5 · DMS
CMR и документи
Шофьорът снима CMR, документът се пази в облака към курса.
- 6 · Финанси
Фактура и плащане
Фактурата излиза по правила, плащанията - с файлове SEPA и SWIFT.
Възможности
Всеки процес. Една свързана система.
Седем области - от планирането на превоза до справката за печалбата.
Управление на транспорта
От свободните камиони и товари през поръчките на клиентите и заявките към превозвачите до локациите по маршрута и сроковете.
- Свободни товари към свободни камиони
- Пратки с един или много товари
- Сборни товари и кросдокинг
- Сложни маршрути през междинни складове
- Заявка към превозвач с един клик
- Автоматично CMR
- Разстояние по GPS координатите на локациите
- Очаквана печалба по всяка заявка
- Календар за застраховки, прегледи, тахографи и договори
Финанси и счетоводство
Фактури към клиенти и от подизпълнители, плащания и счетоводни инструменти - с по-малко ръчна работа и по-малко грешки.
- Автоматично издаване на фактури по правила
- Автоматично определяне на ДДС
- Много поръчки в една фактура
- Кредитни и дебитни известия
- AI въвеждане на фактури от превозвачи
- Масови плащания - SEPA и SWIFT MT
- Прихващане между продажби и покупки
- Писма за просрочени задължения
- Експорт към счетоводни и ERP системи
Контрагенти и превозвачи
Клиентите и превозвачите на едно място - с проверка във VIES, кредитни лимити, автопарк и застраховки.
- Проверка и внос на данни от VIES
- Кредитни лимити
- Условия на плащане и падежи
- Изисквания, които стигат до превозвачите
- Автопаркът на превозвачите - влекачи и ремаркета
- Срокове на застраховките
- KPI на превозвачите
- Неактивни клиенти и превозвачи
Документи и DMS
Документите се оформят в HTML редактор с логото на фирмата, а всяко CMR, фактура и снимка се пази в облака.
- HTML редактор на шаблони
- Многоезични форми
- Печат на CMR, заявки и потвърждения
- Експорт в PDF и CSV
- Сигурно съхранение в AWS S3
- Категории на документите (CMR, фактура и др.)
- Срокове на валидност
- Търсене по име, дата и данни
Комуникация и известия
Документите тръгват по имейл с един клик, а клиентите и превозвачите получават известия сами.
- Имейл с един клик - потвърждения, заявки, рекламации, фактури
- Шаблони за имейли по фирма или спедитор
- Интеграция с Microsoft Outlook
- Известия към клиенти за падежи и плащания
- Известия за товарене и разтоварване
- Известия към превозвачи за липсващо CMR
- Център за известия в системата
Портали и API
Клиентите и превозвачите виждат своето в собствен портал, а системата се свързва с ERP, WMS и счетоводни програми.
- Портал за клиенти - поръчки, фактури, салдо
- Портал за превозвачи - фактури, падежи, CMR
- AI разпознаване на качените фактури
- REST API
- Интеграции с ERP и WMS
- Интеграции със счетоводни програми
- Експорт в JSON и CSV
Анализи и BI
Оборот и печалба от всеки ъгъл - по поръчка, превоз, клиент, превозвач, дестинация, спедитор и екип.
- Печалба по поръчка и по превоз
- Печалба по клиенти и превозвачи
- Печалба по дестинации и браншове
- Печалба по спедитори и екипи
- Топ 10 контрагенти и дестинации в графики
- Таблици с търсене, филтри и запомнени изгледи
AI асистент
Кажете какво искате. Tranzit го прави.
Вместо да търсите функцията - просто кажете какво искате да направите. AI асистентът разбира нормален език и превръща указанията ви в истински действия в системата.
С какво мога да помогна?Попитайте как се прави нещо в Tranzit. Отговарям въз основа на документираните процедури и казвам, когато нещо не е документирано.
Мобилно приложение
TranzitFleet. Камионите на картата.
Приложението за шофьорите, направено за спедитори - курсовете се възлагат на шофьора, камионът се следи по GPS в реално време, а спедиторът и шофьорът са във връзка от товаренето до доставката.
- Курсът се възлага на шофьора по телефонен номер
- Позицията на камиона на картата, по курса
- Адресите за товарене и разтоварване - в навигацията на шофьора
- Товаренето и разтоварването се отбелязват сами в Tranzit
- Чат и документи между спедитора и шофьора
- Снимка на CMR и на товара - прикачват се към курса
- 1Активен курс
- 2Курсът и маршрутът
- 3Документи и CMR
- 4Чат със спедитора
Облак и сигурност
Винаги последната версия. Винаги защитено.
Tranzit Cloud е облачна услуга - без инсталация и без собствени сървъри, с автоматични обновления без прекъсване на работата.
Облачна услуга
Работи във всеки съвременен браузър, на висока надеждност и с автоматични архиви.
Всяко устройство
Windows, macOS, Linux, Android и iOS - на компютър, таблет и телефон.
Двуфакторен вход и IP списъци
2FA, достъп само от разрешени IP адреси и криптирана връзка (HTTPS/TLS).
Роли, екипи, много фирми
Права по роли за всяка операция, документи по екипи и много фирми в една система.
Пълен одит лог
Всяка промяна се записва - кой, кога, старата и новата стойност.
GDPR
Съответствие с GDPR, а документите се пазят в AWS S3.
Всички модули и функции са описани подробно на сайта на продукта.
Към tranzitcloud.euВъпроси
Често задавани въпроси.
Не намерихте отговор? Пишете ни на office@alphaelsys.com
Трябва ли да инсталираме нещо?
Не - Tranzit Cloud е облачна услуга и работи във всеки съвременен браузър, на компютър, таблет и телефон. Не са нужни собствени сървъри, а обновленията идват сами, без прекъсване на работата.
За какви превози е подходящ?
За пратки с един или много товари, сборни товари, кросдокинг и сложни маршрути през междинни складове - с прави, обратни и многокурсови схеми.
Можем ли да работим с няколко фирми?
Да - много фирми се управляват в една система, всяка със свои поръчки, фактури, банкови сметки, лога и шаблони на документите, а справките могат да са общи за всички.
Какво прави AI асистентът?
Отговаря на въпроси за работата със системата, отваря правилната функция, попълва полета по описание, вади данни от имейли и прави справки на нормален език. AI разпознава и фактурите от превозвачите.
Как се следят камионите?
С мобилното приложение TranzitFleet за Android и iPhone - позицията на камиона се вижда на картата, а товаренето, разтоварването и снимките на CMR се записват направо в системата.
С кои системи се свързва?
С ERP, WMS и счетоводни програми през REST API и експорти в JSON и CSV, с Microsoft Outlook за имейлите, с VIES за проверка на ДДС номерата и с банките чрез файлове SEPA и SWIFT MT.
Презентация